1. Quais fontes oficiais ele cobre?
Liste o que a sua rotina usa: ECD, ECF, EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições (ReceitaNet BX); DARF, DCTFWeb, EFD-Reinf, PER/DCOMP, Caixa Postal e procurações (eCAC); eventos do eSocial; NF-e, CT-e e NFS-e (XML/DFe). Peça ao fornecedor a lista exata por fonte, não uma frase genérica como "integração com a Receita".
2. A captura é automática e recorrente?
Download manual escalado por mais pessoas não é automação. Verifique se a captura é agendada, se roda sem intervenção, se registra status e período por CNPJ e o que acontece quando uma procuração vence ou um portal fica fora do ar.
3. Funciona para múltiplos CNPJs e certificados?
Escritórios, consultorias, BPOs e grupos econômicos precisam operar dezenas ou centenas de CNPJs com certificados e procurações diferentes. Confirme como isso é cadastrado, separado e auditado.
4. O que ele faz com o arquivo depois de baixar?
Guardar arquivos em pasta é o mínimo. O valor está em estruturar: ler os blocos do SPED, os itens do XML e os campos do eCAC em uma base consultável por CNPJ, competência, obrigação e documento.
5. Quais cruzamentos existem de fábrica?
XML versus EFD Fiscal e EFD Contribuições, ECD versus ECF, DCTFWeb versus escrituração, eSocial versus folha. Peça exemplos reais de divergências encontradas e como são apresentadas.
6. Cada resultado tem evidência?
Um número sem o documento de origem não serve para retificar, para um parecer nem para uma fiscalização. Verifique se a plataforma mostra, para cada achado, o CNPJ, a competência, a obrigação e o documento.
7. Como ele ajuda em créditos e oportunidades?
Pergunte quais hipóteses são aplicadas (PIS/Cofins não cumulativos, ICMS, IPI, IRPJ/CSLL, INSS), sobre qual período e com qual memória de cálculo. Desconfie de promessas de valor antes de olhar os dados.
8. Os dados saem da plataforma?
Datalake, API, conectores para Power BI e Python, exportações completas e, cada vez mais, acesso por MCP para assistentes de IA. Dados presos em uma tela viram dependência do fornecedor.
9. Está preparado para a Reforma Tributária?
CBS e IBS começam em 2026 em fase de teste, e a transição vai até 2033. Verifique se há simulação com os dados reais da operação, tratamento de cClassTrib e leitura por item, fornecedor e regime.
10. Como trata segurança e LGPD?
Dados fiscais identificam pessoas e empresas. Exija política de privacidade, controle de acesso por usuário, separação por empresa e clareza sobre onde os dados ficam e quem pode vê-los.
11. Como é o modelo comercial?
Por funcionalidade, por CNPJ, por volume ou por usuário? Cobrança por usuário penaliza times grandes; pacotes fechados cobram o que não será usado. Prefira escopo montado a partir da operação real, com possibilidade de evoluir.
12. Como é a implantação e o suporte?
Pergunte quem mapeia fontes e acessos, quem valida a primeira carga, em quanto tempo a operação entra em produção e como o suporte funciona depois. Peça para falar com um cliente parecido com você.
Checklist para levar à reunião com o fornecedor
| Critério | O que pedir | Resposta esperada |
|---|---|---|
| Fontes | Lista exata por portal e obrigação | Cobre as que uso hoje e as que vou precisar |
| Captura | Agendada, recorrente, com status e histórico | Sem dependência de pessoa ou agenda |
| Multi-CNPJ | Certificados e procurações separados e auditados | Escala para a carteira inteira |
| Estruturação | Base por CNPJ, competência, obrigação e documento | Consultável, não só armazenada |
| Cruzamentos | XML x EFD, ECD x ECF, DCTFWeb x escrituração | Exemplos reais apresentados |
| Evidência | Documento de origem em cada resultado | Serve para retificar e defender |
| Créditos | Hipóteses, período e memória de cálculo | Sem promessa antes dos dados |
| Saída dos dados | Datalake, API, BI, Python, MCP | Nada preso na tela |
| Reforma | Simulação com dados reais e cClassTrib | Pronto para 2026 a 2033 |
| LGPD | Política, acessos, separação por empresa | Transparente |
| Comercial | Escopo pela operação, sem pacote artificial | Evolui com o uso |
| Implantação | Mapeamento, primeira carga, suporte | Referência de cliente parecido |
Onde a Evollux se encaixa
A Evollux foi construída em torno desses critérios: Monitor para a captura automática multi-CNPJ, Conversor para estruturar SPED, XML, PDF e TXT, Central XML para os documentos eletrônicos, Inteligência Fiscal para cruzamentos e oportunidades com evidência, módulo de Reforma Tributária, e saída dos dados por datalake, API e MCP. O escopo é montado pela operação real, e a demonstração é feita com um cenário parecido com o seu.